Административный руководитель

Руководитель группы по электронному документообороту
1. Руководство персоналом (в прямом подчинении 7 чел.)
2. Организация развития внутреннего документооборота группы компаний Северсталь.
3. Организация поддержки пользователей уровень 2 (25 тыс. пользователей внутренней системы электронного документооборота).
4. Участие в проектах по кросс функциональному взаимодействию в части взаимодействия в внутренним электронным документооборотом.

Руководитель протокольной группы (менеджер) (функциональное подчинение генеральному директору)
1. Руководство персоналом (в прямом подчинении 12 чел.).
2. Организация посещений ПАО «Северсталь» и АО «Северсталь Менеджмент в г. Череповце (далее Обществ).
2.1. Разработка методологии, стандартов, регламентов, руководств и правил по процессу организация посещений Обществ.
2.2. Согласование всех посещений Обществ.
2.3. Организация и проведение ВИП посещений.
2.4. Организация ВИП посещений
2.5. Организация экскурсий на производственную площадку ПАО «Северсталь».
2.6. Учёт и контроль иностранных граждан, посещающих Общества.
2.7. Взаимодействие со службами (Генеральный директор, Производства, СОБ, АХО) по обеспечению процесса посещения Обществ.
2.8. В 2018 году организовано: 1024 посещений, принято 8500 гостей, организовано 266 экскурсий на производственную площадку ПАО «Северсталь».
3. Организация документооборота Обществ (руководство канцелярией).
3.1. Разработка методологии, стандартов, регламентов, руководств и правил по процессу бумажного, электронного, архивного делопроизводства и документооборота Обществ. По данным документам работают ~30 тыс.чел. в группе компаний Северсталь.
3.2. Разработка методологии по электронному документообороту, модули: канцелярия, организационно-распорядительная документация, служебные записки, поручения.
3.3. Организация регистрации, переадресации и сопровождения поступающей в Общества бумажной корреспонденции.
3.4. Регистрация приказов, протоколов генерального директора.
3.5. Организация, контроль и сопровождение конфиденциального делопроизводства Обществ.
3.6. В 2018 году документооборот составил порядка 200 тыс. документов.
4. Организация командировок персонала Обществ (руководство специалистами по организации командировок персонала Обществ).
4.1. Разработка методологии, стандартов, регламентов, руководств и правил по процессу организация командировок персонала Обществ.
4.2. Реализация проекта по электронному планированию, организации и отчётности по результатам командировок.
4.3. В 2018 году организовано более 12 тыс. командировок. Освоен бюджет порядка 200 млн.руб.
5. Организация приёма информации (ресепшн) (руководство специалистами ресепшн).
5.1. Разработка методологии, стандартов, регламентов, руководств и правил по процессу приёма информации Обществ.
5.2. Организация приёма корреспонденции на единый электронный почтовый ящик ПАО «Северсталь».
5.3. Организация приёма звонков на единый телефон ПАО «Северсталь».
5.4. Организация процесса обработки поступающих запросов в Общества (обращений, запросов на продукцию, коммерческих предложений и др.)
5.5. Организация пропускного режима в здания управлений (выписывание пропусков).
5.6. В 2018 годы: выдано 20 тыс. пропусков в управления, принято 50 тыс. электронных обращений и 35 тыс. звонков.
6. Протокольное сопровождение мероприятий Обществ.
6.1. Взаимодействие с государственными органами власти (Правительство Вологодской области, мэрия г. Череповца, УМВД и УФМС).
6.2. Организация, проведение и финансовое сопровождение официальных мероприятий (приём ВИП делегаций, проведение наградных мероприятий, организация обедов, приёмов и др.).
6.3. Участие в рабочих группах по организации и проведению Общекорпоративных мероприятий (День металлурга, Новый год).
7. Организация административно-хозяйственного сопровождения.
7.1. Протокольная группа курирует 15 кабинетов и переговорных.
7.2. Планирование контроль и бюджетов.
7.3. Реализация интерактивного сервиса управления переговорными.
8. Организация, проработка и сопровождение IT проектов дирекции социально-бытового комплекса.
8.1. На 2020 год сформирован IT бюджет на 35 млн.руб.
8.2. Участие в проектах по совершенствованию бизнес процессов (Бизнес Система Северсталь) в т.ч. проекты по организационной-эффективности (оптимизации персонала) с применением инструментов бизнес-системы.

— Организация и проведения протокольных (официальных) мероприятий ОАО «Северсталь» со сторонними организациями (предприятиями отрасли чёрной металлургии, государственными органами, муниципальными организациями, учебными заведениями, частными лицами и др.).
— Организация и проведение технических конференций, семинаров, конгрессов, съездов, экскурсий и др.
— Проведение межзаводских (НЛМК, ММК, ОЭМК и др.) школ по обмену передовым опытом.
— Взаимодействие с государственными органами по вопросам пребывания на ОАО «Северсталь» иностранных граждан.

— Обучение руководителей, специалистов и служащих основам требований МС ИСО 16949:2002 (2003-2004г.г. ~500человек)
— Организация работ по качеству на ОАО «Северсталь» (анализ качества продукции всего ОАО «Северсталь», подготовка и проведение совещаний по качеству)
— Анализ внешних и внутренних процессов ОАО «Северсталь»
— Организация и проведение ежемесячного анализа качества продукции и анализа системы менеджмента качества
— Анализ причин и виновных, при получение несоответствующей продукции
— Разработка документированных процедур (стандартов, регламентов, инструкций и др.) ОАО «Северсталь» на основе требований ИСО 16949 (требования к поставщикам автомобилестроителей)
— Аудит системы менеджмента качества ОАО «Северсталь» на
соответствие требованиям ИСО 9001:2000, в том числе и руководителем аудиторских проверок
— Разработка документированных процедур (стандартов, регламентов, инструкций и др.) ОАО «Северсталь» на основе требований ИСО 9001:2000
— Участи в группе по проведению сертификации системы
менеджмента качества ОАО «Северсталь» компанией Lloyd’d
Register Quality Assurance
— Участие в конференциях от ОАО «Северсталь» как поставщика металлопродукции: GM-AVTOVAZ, Ижмаш, УАЗ и др.
— Организация и участие от ОАО «Северсталь» на приёмке сертифицированной металлопродукции ОАО «Северсталь» компаниями: Ллойд, ТЮФ, Морской регистр, BVQI и др.
— Разработка бизнес процессов подразделений ОАО «Северсталь»