Специалист Канцелярии

от 45 000 руб.

Компания "НПФ БУДУЩЕЕ"

Чем предстоит заниматься:

• Прием корреспонденции и грузов от курьерских служб и курьеров сторонних организаций, от работников Фонда;
• Экспедиционная обработка поступающей корреспонденции;
• Регистрация, сканирование входящих и исходящих документов;
• Подготовка исходящих документов к отправке (конвертование, составление почтовых списков, накладных) через Почту России, экспресс-доставку;
• Проверка наличия подписи, правильности оформления и комплектности исходящих документов (наличия всех приложений);
• Обеспечение контроля передачи входящих документов на исполнение в подразделения;
• Формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел Фонда.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее или средне специальное образование;
• Опыт работы в сфере документооборота от 1 года;
• Навыки делового общения и деловой переписки;
• Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим объёмом документов;
• Клиентоориентированность;
• Уверенный пользователь MSOffice: MSWord, MSExcel, MSOutlook, СЭД.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление;
• Стабильный и прозрачный доход: основной оклад + годовая премия;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Забота о здоровье: расширенный ДМС;
• Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник;
• Возможность карьерного роста;
• Обучение за счет компании и при поддержке работодателя;
• Корпоративные скидки от компаний-партнеров.