Секретарь приемной

от 50 000 руб.

Компания "ЗАВОД НАРТИС"

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Встреча посетителей (предложение чая, кофе, воды)
• Поддержание порядка в переговорных комнатах (организация уборки, наличие канцелярских принадлежностей)
• Ведение календаря и расписания переговорных комнат
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям (проверка чистоты помещения, наличие стульев, бумаги, ручек, карандашей, воды, стаканов, конфет и орехов; проверка подключения к ВКС на мониторе телевизора, исправности микрофона и динамика)
• Администрирование корпоративной почты
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, контроль согласования)
• Ведение реестров внутреннего учета документов
• Работа с курьерскими службами (оформление отправлений, отслеживание маршрутов и сроков доставки)

Требования:

• Неполное или высшее образование, предпочтительно в области архивного дела или делопроизводства
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Умение эффективно организовать собственный рабочий день
• Уверенное владение ПК (MS Office) и офисной оргтехникой
• Базовые знания делопроизводства
• Личные качества: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, аккуратность, организованность и пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, бессрочный трудовой договор
• Заработная плата выплачивается два раза в месяц на банковскую карту
• График работы: понедельник – пятница с 08:30 до 17:30
• Внутреннее обучение на рабочем месте и наставничество коллег
• Годовая премия
• Забота о здоровье сотрудников: подключение к ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока за счет работодателя