Секретарь (помощник руководителя)

от 40 000 руб.

Компания "Череповецкий молочный комбинат"

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.

• Организация встреч руководителя,Оформление командировочных документов.

• Не разглашение конфиденциальной информации.

• Соблюдение правил делового этикета и протокола.

• Работа в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.

• Ведение деловой переписки с учётом правил делового этикета и документооборота

Требования:

• высшее образование, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой,знание этикета.

• неконфликтность;

• коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;

• пунктуальность и хорошая память;

• наличие организаторских способностей;

• ответственность и дисциплинированность;

• эмоциональная устойчивость и внимательность.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, выходные суббота и воскресенье.
• оформление согласно ТК РФ, заработная плата 2 раза в месяц.