Делопроизводитель( Св-Групп )
15 Октября 2024
от 50 000 руб.
Город:
Череповец
Занятость:
Полная занятость
Компания "Св-Групп"
Компания ООО «СВ-ГРУПП» - быстроразвивающаяся компания из Санкт-Петербурга. Мы имеем долгосрочные контракты на судостроительных заводах на Дальневосточном и Северо-западном направлении. Осуществляем организацию и выполнение сборочно- сварочных работ.
В связи с открытием новой производственной площадки компании требуется делопроизводитель в г. Череповец .
Обязанности :
- Обеспечение жизнедеятельности офиса в г. Череповец.
- Осуществлять информационное и документационное взаимодействие центрального офиса (г. Санкт-Петербург) и структурного подразделения (г. Череповец) посредством почты России, e-mail, мессенджеров, телефонной связи.
- Ведение кадрового делопроизводства в подразделении г. Череповец, в рамках своих компетенций, в соответствии с ТК РФ. (подписание документов у сотрудников , сканирование, отправка оригиналов в центральный офис)
- Консультация и сопровождение новоприбывших специалистов, в период адаптации.
- Ведение базы данных во внутренней системе производства (ППК "Портал подрядчика"), оформление пакета документов для направления и прохождения новоприбывших сотрудников вводного инструктажа и получение электронных пропусков согласно регламента подрядчика. Обеспечение соблюдение требований Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах.
- Ведение учёта рабочего времени сотрудников (явка на работу, больничные и выходные дни, неявки по невыясненным обстоятельствам, даты междувахтового отдыха), согласование периодов междувахтового отдыха.
- Расселение и распределение сотрудников по местам проживания. (квартиры/общежития/хостелы).
- Выполнять распоряжение вышестоящего руководства в пределах должностных полномочий.
- Является представителем ООО «СВ-ГРУПП» у контрагентов и в надзорных а так же контролирующих органах.
- Соблюдать профессиональную этику и деловой этикет.
- Оказывает информационную и документационную поддержку инженерно-техническим работникам структурного подразделения: начальник производства, мастер производственный, специалист по охране труда.
- Оформление, утверждение и подписание форм КС-2, КС-3
- Поиск, закупка, организация доставки товарно-материальных ценностей для производства. Вести учет расходов по приобретению товарно-материальных ценностей. Обеспечивать предоставление первичной бухгалтерской отчетности в центральный офис.
- Не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан. Вести учет, обработку, хранение персональных данных сотрудников в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами ООО «СВ-ГРУПП».
Умения:
- Работать с людьми и создавать благоприятный социально-психологический климат в коллективе;
- Работать с документами;
- Уверенно пользование ПК! Знание Word, Excel, Google-Таблицы, программы для работы с PDF-файлами.
- Работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Работа в комфортном офисе со всей необходимой мебель техникой и средствами связи.
- График работы 5\2 по 8 часов в день!
- Дружный коллектив, который поможет быстро адаптироваться в компании!
- Участие в процессе автоматизации бизнес-процессов в компании, в том числе в кадровом делопроизводстве!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
11 Октября
Специалист группы телемаркетинга
Череповец
от 41 000 до 61 500 руб.
Компания "НПФ БУДУЩЕЕ" Чем предстоит заниматься: Консультирование клиентов /физических лиц о продуктах и услугах Фонда; Совершение...
10 Октября
Делопроизводитель( ГКУ ВО Центр комплексного обеспечения деятельности мировых судей )
Вологда
до 24 000 руб.
Компания "ГКУ ВО Центр комплексного обеспечения деятельности мировых судей" Обязанности: Оказание помощи специалистам аппарата мировых...
07 Октября
Делопроизводитель( Администрация города Вологды )
Вологда
от 35 000 руб.
Компания "Администрация города Вологды" Специалист по организационному и документационному обеспечению МКУ "Хозяйственная служба"...
09 Октября
Череповец
от 35 000 до 45 000 руб.
Компания "Инновационные Решения Водоснабжения и Конструкций" Обязанности : Делопроизводство Оформление пропусков (на сотрудников, спец....
12 Октября
Делопроизводитель( КОКСОХИМ-ЭЛЕКТРОМОНТАЖ )
Череповец
от 32 000 руб.
Компания "КОКСОХИМ-ЭЛЕКТРОМОНТАЖ" Обязанности: Помощь в ведении кадрового делопроизводства организации:подписание документов с...
Вакансия размещена в отрасли