Главный специалист по труду и заработной плате (экономист по труду)

Описание

Минаева Юлия Александровна, 42 г.
+7953 505 08 90
Место жительства: г. Череповец.
Образование:

Специализация: Менеджер по персоналу.

Специализация: Экономика и бухгалтерский учёт.

Профессиональные навыки:
Способна работать в режиме многозадачности соблюдая сроки, нацелена на результат и перевыполнение плана.
Знание бухгалтерского учёта, трудового и миграционного законодательства.
Владение инструментами анализа данных: Excel (сортировки, сложные формулы, таблицы), PowerPoint (подготовка отчётности и презентаций), платформа Да Винчи (активное изучение, написание промптов).
Опыт работы с программами:
1С: Бухгалтерия, Зарплата и кадры, САП(небольшой функционал), ЭДО.

Опыт работы:

Период работы: С февраля 2025 г. - настоящее время (почти 1,5 года, причина поиска: окончание срочного трудового договора 31.05.26г.)
Должность: Специалист отдела подбора персонала.
Обязанности:
- Поиск кандидатов и координирование всех процессов подбора по направлениям (IT, Digital, Back-office, руководящие должности, стажерство, производство, мед.персонал), составление и согласование офферов;
- Внутренние коммуникации с заказчиком (снятие заявки с нанимающего менеджера, сбор информации и аналитика по кандидатам, воронка подбора);
- Составление карты поиска, размещение вакансий на job-сайтах, лендингах;
- Проведение телефонных и видеоинтервью;
- Сопровождение процесса приёма кандидатов (согласование с СОБ, ПФО, бронирование переговорных, запрос направлений на инструктаж, мед.комиссию, пропуска);
- Взаимодействие с кадрами и бухгалтерией ЦЕС, руководителями направлений;
- С начала мая подключена на помощь бухгалтерии и кадрам ЦЕС в оцифровке документов, прикреплении их в САП (документы работника необходимые для приема);
- Ведение отчетности, аналитики, дашбордов, оценки эффективности команды;
- Выполняю показатели эффективности на 100 и более процентов ежеквартально;
- Участие в выявлении проблемных областей и возможностей для оптимизации с помощью автоматизации;
- Обучение (проведение обучений по работе с программой, разбор кейсов, подготовка материалов для игр и вебинаров по сплочению коллектива и командной работе);
- Участие в работе по автоматизации кадровых процессов (написание промптов, разработка форм отчетов и офферов, процесса согласования офферов, письма-шаблоны в КАДП и бухгалтерию о выходе кандидатов и для кандидатов).

Период декретного отпуска 2022 - 2024 г.
В 2024г. 6 месяцев полное ведение бухгалтерского учета компании (без отчетности), осуществляющей сдачу в аренду коммерческой недвижимости (отражение операций по договорам аренды: начисление арендной платы, переменной части аренды, коммунальных услуг, учет расчетов с арендаторами, поставщиками и подрядчиками, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, проведение сверок взаиморасчетов, ведение банковских и кассовых операций, смета по всем статьям затрат, ЭДО).

Период работы: 2021-2022г.(срочный договор на период гарантийных работ на объекте).
Проект: строительство аммиачного комплекса на территории ФосАгро (численность персонала - 1 000 человек).
Должность: Менеджер по персоналу с выполнением обязанностей экономиста.
Обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства для российских и иностранных сотрудников (Турции, Индии, Азербайджана, Казахстана, Киргизии, Узбекистана, Таджикистана);
- Оформление приёмов, переводов, командировок, отпусков и увольнения сотрудников, работа с исполнительными листами.
- Составление ежемесячной отчетности подразделения по передвижению и градации мигрантов;
- Составление штатного расписания и подбор персонала, участие в ярмарке вакансий;
- Подготовка и передача уведомлений и отчётности в ФМС по вопросам приёма/увольнения иностранных граждан;
- Ведение учёта и хранение трудовых книжек, личных дел, электронного архива сотрудников.
- Легализация иностранных работников (оформление виз, патентов, разрешений на работу);
- Взаимодействие с мэрией, центром занятости и ФМС в Череповце и Вологде;
- Составление квартальной, годовой сметы по всем статьям затрат помимо ФОТ.

Период декретного отпуска 2019-2021г.


Период работы: 2014 - 2017г.(срочный договор на период строительства объекта).
Проект: строительство аммиачного комплекса на территории ФосАгро (численность персонала - 5 000 человек).
Должность и обязанности релевантные опыту выше.

До перехода в кадровую сферу я более трёх лет работала на позиции ведущего бухгалтера расчетной группы в УВД г. Череповца,
Обязанности:
- Начисление заработной платы, материальной помощи, отпускных, премий, расчет удержаний по больничным и исполнительным листам;
- Планирование и анализ расходов на оплату труда, заявки на финансирование;
- Координирование деятельности расчетной группы и контроль за своевременностью выплат;
- Начисление и перечисление заработной платы и прочих выплат (штат 1500 человек) в программе 1С: зарплата и кадры, подготовка и отправка бухгалтерских документов через ЭДО.
Также ранее опыт работы бухгалтером по реализации, банку, материалам и ос.

Мои коммуникативные навыки и доверительные деловые отношениям с коллегами из других отделов неоднократно помогали оперативно решать вопросы и задачи нашего отдела в условиях ограниченности по времени (оперативнее согласовать оффер всех участников процесса, решение инцидентов и исправление в системе с помощью коммуникации с разработчиком);
Неоднократно замещала коллег на время отпусков и больничных, зная работу всего отдела, работала в режиме многозадачности, совмещая свою работу и работу на другом участке без потери качества;
За короткий период (3 недели) изучила и завершила процесс подбора по стажерской программе, проводя более 6 собеседований в день, согласовав на приём 7 стажеров по разнопрофильным направлениям, обеспечивая оперативное закрытие вакансий и предоставлением качественной обратной связи кандидатам в установленные сроки;
Участвовала в улучшении работы с качеством предоставляемой обратной связи и взаимодействии с кандидатами, используя технологии ИИ.