Секретарь

Консультирование клиентов по вопросам приобретения автомобилей

-Встреча и первичное консультирование клиентов автосалона,
-Прием и распределение телефонных звонков,
-Ведение текущей документации,
-Ведение отчетности в рамках ООО «Ниссан Мэнуфэкчуринг Рус»,
-Отправка и прием корреспонденции,
-Работа с поставщиками (канцелярские товары, доставка воды, заправка картриджей, обслуживание МФУ)
-Контроль поддержания чистоты и порядка в автосалоне.

-Прием и распределение телефонных звонков,
-Организация встреч, совещаний, переговоров,
-Ведение деловой переписки (корпоративной и внешней),
-Ведение документооборота,
-Контроль исполнения документов и поручений ,
-Координация работы структурных подразделений
-Ведение (обновление и проверка актуальности информации) сайта автосалона «Прайм Моторс»,
-Планирование платежей по текущим расходам на текущие даты (т.н. Платежный календарь),
-Работа с поставщиками (обеспечение организации канцелярскими товарами, решение хозяйственных вопросов (обеспечение доставки воды, заказ чая,кофе для клиентов автосалона и проч.),обслуживание МФУ организации (прием, выдача, а также обеспечение своевременной заправки картриджей)