Помощник руководителя, секретарь, администратор, офис-менеджер

Описание

Образование: 1994-1999 гг.
МГАВТ Череповецкий филиал. Факультет - экономика и управление на предприятии. Специальность - экономист-бухгалтер.
Желаемый уровень заработной платы - от 25000,00 рублей

Опыт работы
с июля 2012 г. по настоящее время
ООО "СоюзТехно-Череповец"должность - помощник руководителя+офис-менеджер
Сфера деятельности: строительство жилое и не жилое, кондиционирование, вентиляция, тепловое оборудование, вентилируемые фасады
Должностные обязанности:- экономическая отчетность- снабжение- транспортная логистика- протоколирование и организация совещаний, планерок- своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц- общее делопроизводство- ведение электронного документооборота- организация отправки и получения почтовых отправлений- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией- подготовка документов для руководителей- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях- прием посетителей, заказ пропусков- координация и обеспечение бесперебойного жизнеобеспечения офиса- организация командировок руководителя
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;

2004 г. - 01.04.2011 г.
ИП Платонова Э.Ю. ТД
Сфера: оптовая и розничная продажа бутилированной воды и оборудования.должность: бухгалтер-офис-менеджер
Должностные обязанности:- ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка отчетности для ФСС, ИМНС;- ведение всей документации, касса, банк;- ведение актов сверок и контроль оплаты от Покупателей;- работа с Должниками и ведение учета по долгам;- ответы на звонки, назначение встреч, проведение переговоров и презентаций- работа с клиентской базой, поиск новых клиентов;- работа с корпоративными клиентами;- непосредственная продажа продукции;- продвижение и расширение ассортимента продукции;- подписание договоров на установку оборудования.Профессиональные навыки и знания:

Знание делопроизводства
Грамотная устная и письменная речьПК - уверенный пользователь.Офисное оборудование (факс, модем, сервер, копировальные аппараты, мини АТС), работа в Интернете.Личные качества: исполнительна, пунктуальна, коммуникабельна, легкообучаема, внимательна, ответственна, стрессоустойчива, энергична, хороший организатор.