Помощник/ассистент руководителя

13 Мая

от 55 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГК Прайм Моторс. Официальные дилеры KIA, HYUNDAI, NISSAN, RENAULT, SKODA, VOLKSWAGEN, AUDI"

Группа Компаний Прайм Моторс, приветствует тебя!

Группа Компаний Прайм Моторс, это крупнейший автомобильный холдинг Вологодской области.

Компания сегодня:

• 8 дилерских центров в Вологде, Череповце и Великом Устюге.
• Ведущие автомобильные бренды – Geely, Chery, Changan, Solaris, Soueast.
• Официальное сервисное обслуживание автомобилей марок Hyundai, KIA, Volkswagen, Renault, Skoda.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка:

Полное сопровождение ежедневного графика руководителя: планирование встреч, телефонных звонков, деловых поездок.

Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов, составление маршрутов и программ.

Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров (заказ переговорной, кофе-брейков, подготовка материалов, техническое обеспечение).

Ведение деловой переписки и документооборота от имени руководителя, фильтрация входящей информации.

Взаимодействие с арендаторами (показ помещений, договорная работа, контроль задолженности)-

Подготовка, оформление и систематизация документов (договоры, отчеты, презентации, письма).

• Коммуникационная и информационная поддержка:

Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков, работа с почтовой корреспонденцией.

Взаимодействие с отделами компании, клиентами и деловыми партнерами по поручению руководителя.

Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений.

Помощь в подготовке регулярных отчетов и презентаций (сбор данных, оформление в PowerPoint, Excel, Word).

• Операционная и логистическая поддержка:

Контроль за исполнением поручений руководителя, напоминание о дедлайнах.

Обеспечение офиса руководителя необходимыми расходными материалами.

Решение текущих организационных вопросов (взаимодействие с АХО, IT-отделом и т.д.).

Требования:

• Высшее образование (желательно — менеджмент, филология, лингвистика, экономика).
• Опыт работы помощником руководителя/офис-менеджером от 1 года.
• Владение ПК на продвинутом уровне: MS Office (Excel, PowerPoint, Word — обязательно), Google-документы.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимания к деталям.
• Умение работать с большим объемом задач в условиях многозадачности.

Условия:

• работа в автосалоне
• график работы 5/2, с 9 до 18 ч.
• официальное оформление по ТК РФ
• соц.гарантии
• дружный коллектив профессионалов

ассистент руководителя, ассистент директора, личный помощник, помощник директора, ассистент генерального директора, помощник генерального директора